Praktische uitwerking van de statuten van Stichting Pickleball Zonder Grenzen — hoe wij in de praktijk werken.
Versie 1.0 (concept) · Juli 2026Dit Huishoudelijk Reglement (HR) is een praktische uitwerking van de statuten van Stichting Pickleball Zonder Grenzen (PBZG), zoals vastgelegd bij notariële akte. Waar de statuten de juridische kaders bepalen, beschrijft dit reglement hoe het bestuur daar in de dagelijkse praktijk invulling aan geeft.
Bij tegenstrijdigheid tussen dit reglement en de statuten, gaan de statuten altijd voor. Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het bestuur.
Het bestuur van PBZG bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen, conform de statuten. De actuele samenstelling is op te vragen via info@pbzg.nl.
Bij minder dan drie actieve bestuursleden worden taken tijdelijk gecombineerd, totdat een vacature is vervuld.
Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar. Vergaderingen kunnen fysiek of digitaal plaatsvinden. Van elke vergadering worden notulen opgesteld door de secretaris en goedgekeurd in de eropvolgende vergadering.
Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Deelnemers met een lichamelijke of andere beperking die de speelpas niet kunnen betalen, kunnen het bestuur vragen om kwijtschelding of korting. Het bestuur beoordeelt dit per aanvraag; hier is geen apart fonds voor. Daarnaast geldt voor iedere deelnemer, ongeacht doelgroep: de eerste drie aaneengesloten sessies zijn gratis, bij wijze van kennismaking. Na deze drie sessies speelt een deelnemer met een speelpas, tenzij het bestuur op grond van dit artikel financiële ondersteuning verleent. Er zijn twee speelpassen: een speelpas voor 10 sessies (€ 75) en een speelpas voor 20 sessies (€ 130), beide 12 maanden geldig. Een sessie is één speeldag. De speelpas is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Een deelnemer met een beperking mag bij deze kennismakingsperiode een familielid, vriend, collega of partner meebrengen. Deze introducé speelt kosteloos mee zolang de drie aaneengesloten kennismakingssessies van de deelnemer die hij of zij vergezelt nog lopen — er geldt dus één gedeeld tegoed van drie sessies voor het duo samen, niet twee losse tegoeden. Na afloop van deze periode geldt voor de introducé de speelpas, tenzij deze zich aanmeldt als vrijwilliger conform artikel 7.
De werkwijze voor het aanvragen van financiële ondersteuning is als volgt:
Deze ondersteuning is uitdrukkelijk doelgroepspecifiek — bedoeld voor mensen met een beperking — en geen algemene noodregeling voor financiële armoede. Deze afbakening is essentieel voor de integriteit van de stichting.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het dagelijks financieel beheer. Uitgaven boven € 500 vereisen goedkeuring van minimaal twee bestuursleden. De boekhouding wordt gevoerd via e-Boekhouden.nl en is op verzoek inzichtelijk voor bestuursleden.
PBZG bankiert bij Rabobank, op een rekening die uitsluitend op naam van de stichting staat.
Jaarlijks wordt een financieel jaarverslag opgesteld.
PBZG organiseert de activiteiten zelf, als één stichting. Nieuwe deelnemers melden zich aan via de website of rechtstreeks bij het bestuur. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder of voogd vereist.
Van alle deelnemers en vrijwilligers die begeleidend contact hebben met de doelgroep wordt gepaste zorgvuldigheid verwacht, in lijn met de gedragscode van de stichting. Deelname kan door het bestuur worden beëindigd bij grensoverschrijdend gedrag of het herhaaldelijk niet naleven van de gedragscode.
Een deelnemer die dat wil, kan een persoonlijke begeleider meenemen, bijvoorbeeld een familielid of zorgverlener. Die begeleider speelt kosteloos mee op de dagen dat hij of zij samen met de deelnemer komt. Komt de begeleider ook zonder de deelnemer spelen, dan gelden voor de begeleider de gewone regels voor kennismaken en de speelpas.
De stichting is verzekerd voor aansprakelijkheid tijdens haar activiteiten; de precieze verdeling van aansprakelijkheid wordt vastgelegd in overleg met de verzekeraar.
PBZG werkt met vrijwilligers voor begeleiding op de baan en organisatorische ondersteuning. Vrijwilligers ontvangen desgewenst een vrijwilligersverklaring.
Onkosten van vrijwilligers kunnen worden vergoed tot het wettelijk maximum van de vrijwilligersvergoeding (€ 220 per maand in 2026), of op basis van een declaratie van werkelijk gemaakte kosten.
Vrijwilligers (pickleball-maatjes) die zich als zodanig bij het bestuur hebben aangemeld, spelen kosteloos mee.
PBZG werkt aan een korte praktijkgerichte voorbereiding voor pickleball-maatjes die deelnemers met een beperking begeleiden. Tot deze beschikbaar is, kunnen vrijwilligers met vragen altijd terecht bij het bestuur.
PBZG werft fondsen via donaties, subsidieaanvragen (zoals bij Fonds Windpark Zeewolde en gemeente Zeewolde) en samenwerkingen met sponsoren. Subsidieaanvragen worden voorbereid door het bestuur en ter goedkeuring voorgelegd voordat ze worden ingediend.
PBZG verstrekt op verzoek een schriftelijke bevestiging van ontvangen donaties.
Gezien de doelgroep van PBZG hecht het bestuur grote waarde aan een veilige omgeving voor alle deelnemers. Deelnemers en vrijwilligers kunnen met klachten of zorgen terecht bij het bestuur via info@pbzg.nl.
Het bestuur streeft ernaar een onafhankelijke vertrouwenspersoon aan te stellen zodra de organisatie daarvoor voldoende is gegroeid. Tot die tijd fungeert de voorzitter als eerste aanspreekpunt voor klachten, met de mogelijkheid deze door te verwijzen naar een ander bestuurslid bij belangenverstrengeling.
Dit reglement kan door het bestuur worden gewijzigd, mits dit niet in strijd is met de statuten. Wijzigingen worden vastgelegd in de bestuursnotulen en de meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.