Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Pickleball Zonder Grenzen is een stichting die pickleball organiseert in Zeewolde. Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens via de website pickleballzondergrenzen.nl en de formulieren op deze website.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via een van de formulieren op onze website. Het gaat om de volgende categorieën:

• Aanmelding als deelnemer: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen optie (bijvoorbeeld de zondag waarop je komt), het aantal personen (optioneel) en een eventuele toelichting.
• Aanmelding als vrijwilliger: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), beschikbaarheid en motivatie.
• Speelpas: naam, e-mailadres, de gegevens van je betaling (zoals je naam en rekeningnummer bij een bankbetaling) en het aantal sessies dat je gebruikt.
• Donaties: naam en e-mailadres. Betalingen worden verwerkt via een externe betaaldienst; wij slaan geen betaalgegevens op.

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN) via onze website. Als je ons in de vrije tekstvelden uit eigen beweging informatie geeft over een beperking of gezondheidsituatie, behandelen wij die informatie vertrouwelijk en gebruiken we die uitsluitend om je aanmelding goed te verwerken.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van je aanmelding als deelnemer of vrijwilliger en het opnemen van contact hierover.
• Het bevestigen en afhandelen van een donatie.
• Het informeren over activiteiten van Pickleball Zonder Grenzen, als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de financiële administratie van de stichting.

4. Op welke grondslag verwerken wij?

Wij baseren de verwerking van je gegevens op de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst — voor het verwerken van aanmeldingen en lidmaatschappen.
• Toestemming — voor het sturen van nieuwsbrieven of andere communicatie over onze activiteiten. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
• Wettelijke verplichting — voor financiële administratie en boekhouding.
• Gerechtvaardigd belang — voor intern beheer en contact rondom de uitvoering van activiteiten.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanmeldingsgegevens van deelnemers en vrijwilligers: zolang je deelname of de vrijwilligersrelatie actief is, plus maximaal 1 jaar daarna.
• Speelpas- en betaalgegevens: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht voor de boekhouding.
• Donateurgegevens: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht voor de boekhouding.
• E-mailcommunicatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

6. Delen wij je gegevens met anderen?

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Formulieren op deze website worden verwerkt via een eigen, op onze server draaiend script — je gegevens gaan dus niet via een externe formulierendienst. We kunnen je gegevens delen met:

• Belastingdienst — in het kader van onze financiële administratie en wettelijke verplichtingen.
• KNLTB — voor deelnemers die bij de KNLTB worden aangemeld, uitsluitend de daarvoor benodigde gegevens.

Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn gehouden aan de AVG en verwerken gegevens uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt geen tracking-cookies, marketingcookies of social media-pixels. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we GoatCounter, een privacyvriendelijke analysedienst die geen cookies plaatst. Je IP-adres wordt daarbij kort gebruikt om unieke bezoekers te tellen, maar direct onomkeerbaar gehasht met een dagelijks wisselende sleutel en niet opgeslagen — je bent niet als individu herleidbaar, en er wordt niet gefingerprint. Omdat er geen persoonsgegevens worden bewaard, is hiervoor geen toestemming vereist en tonen we geen cookiemelding.

De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts. Hierbij kan je IP-adres tijdelijk worden verwerkt door Google. Overweeg je dit te vermijden, gebruik dan een browserextensie die externe lettertypen blokkeert.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van je persoonsgegevens:

Om een verzoek in te dienen, stuur een e-mail naar info@pbzg.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Voor identificatie vragen wij je een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen (zwart je BSN en pasfoto af).

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Zo maken wij gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperken wij de toegang tot gegevens tot mensen die deze noodzakelijkerwijs nodig hebben.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de wet daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail als wij je e-mailadres hebben.

11. Contact